安全管理に必須！クラウド運送管理システム導入のお勧めポイントや豆知識を紹介！

昨今飲酒運転や居眠り運転が非常に問題になっています。
そのことが原因で、幼児などがたくさん命を落とすことになっているのです。
そのため企業にはさらなる安全運転管理や安全配慮が求められるようになってるのです。
安全管理の強化の一つとして運送管理システムのクラウド化がよく見られるようになっています。
当サイトでは導入のおすすめポイントや豆知識を紹介します。

安全管理に必須！クラウド運送管理システム導入のお勧めポイントや豆知識を紹介！

運送管理システムをクラウド化することで、もたらされることを豆知識として紹介します。
運送管理システムのクラウド化では運行状況や荷物の配送状況、進捗具合などあらゆるデータを一元管理でき、シャン全員でデータを共有することも出来ます。
運送管理システムのクラウド化ではドライバーのドライブレコーダーのデータなども瞬時に見ることができ、データの分析なども簡単に行えるのです。
勤怠管理システムとの連動も出来、勤怠管理も徹底させることが出来るのです。
休憩時間の管理や運転の反省点に振り返りなども出来、安全管理を強化することになるのです。

飲酒運転による交通事故ニュースを受けて多くの企業が導入してるクラウド運送管理システム

クラウド型の運送管理システムの中には、飲酒運転やそれに伴う悲惨な交通事故を防ぐための仕組みを備えるものもあります。
これは要するに車両にアルコール検知器を備え付け、呼気検査でアルコールが検知されないときに限ってエンジンが始動できるというものであり、万が一アルコールが検出されるとエンジンをかけられない仕組みになっています。
運送管理において飲酒運転の防止は大きな命題であり、点呼時のアルコール検査などが行われていますが、車両に備え付けてエンジン始動と連動させていることが大きな利点であり、実際には飲酒しているのにそれをすり抜けて運転してしまうといったことが物理的に起こりません。
そして、これらの検査結果はリアルタイムで記録され、必要な期間にわたって保管することもできます。
ただ、クラウド型のシステムだからと言って全てがこの仕組みを備えているとは限りませんので、導入時には事前に確認しておきましょう。

クラウドの運送管理システムをクラウドエンジニアに構築依頼した際の費用相場について

クラウドの運送管理システムを導入する場合には、一般的には既に存在するシステムの機能を利用することが多いため、初期コストを大幅に軽減できると言うメリットがあります。
しかしそのシステムの機能が自らの必要とする能力にそぐわない場合には、個別にクラウドエンジニアなどに依頼し様々な機能を網羅しようとすることも少なくありません。
この場合に注意しなければならないのは、これらの機能を実現するためには開発が必要となることが多いため、その費用を意識することが重要であると言う点です。
エンジニアに独自のシステムの構築を依頼する場合には、そのための費用が発生します。
初めからシステム設計を行う形になるため、その構築依頼によって費用が発生することを意識することが重要です。
その金額は運送会社が自らシステムを購入した場合よりも高額となることも多いため、注意をすることが大切です。
またこのように開発した機能を不用意に他者に利用されないようにするためには、特許申請なども適切に行うことが重要です。

企業におけるクラウド運送管理システムのランニングコストについて

運送などのシステムをクラウド化させる際には初期コストだけでなく、ランニングコストもかかります。
そのランニングコストに見合ったメリットが得られるかどうか調べておくことにより、自社の利益を追求しやすくなります。
自前のクラウドシステムを使用する場合には月額費用がかからない代わりに、膨大な初期費用がかかります。
これはよっぽどのノウハウと資金を持つ大企業でなければ出来ないことなので、多くの企業は特定の業者と契約を結び月額の費用を支払いながら運用を行うことになります。
かかる料金は事業規模によって変わります。
セキュリティの程度も変わるので安ければ安いほど良いということではなく、しっかりと安全性が担保されたものでなければなりません。
運送業では品物や顧客のデータを取り扱うので、セキュリティ面に不安があるとトラブルに繋がります。
規模の経済の観点から言うと、まとめて契約を行った方が1件あたりのコストは下がります。

企業におけるクラウド運送管理システムの保守管理やセキュリティ対策費用について

企業でクラウド運送管理システムを導入した場合、コンピューターシステムである以上は保守管理とかセキュリティ対策が気になるところです。
ですが、クラウド型だということでこの点での企業側の負担は大幅に軽減されます。
これは企業内にシステムを構築するのではなく、インターネットを介してシステムを利用する仕組みであり、保守とかメンテナンスはその運送管理ステムを導入した企業自身が行う必要は全くありません。
システムのサービスを提供している会社の責任で行われます。
もちろんそこにはコストがかかるわけですが、それは通常は月々のシステム利用料に含まれていますのであまり気にする必要もありません。
このように、自社内で構築するシステムでないことのメリットが活きてくるわけですが、社内の端末操作とかデータ入力時のセキュリティは当然ながら自分たちで担保する必要があります。
IDやパスワードでアクセス権を管理するといったことが該当します。

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイント①ソフトの連動で勤怠管理も一緒に出来る

クラウド運送管理システムを導入するメリットの一つに、ソフトを連動させることで勤怠管理も併せて行えることがあげられます。
運送管理システムでは、車両やドライバーの情報が一元的に管理されているはずですが、このデータはそのドライバーがいつ働いたのかを示すものであることも、考えてみれば当たり前のことです。
つまり単に荷物の運送とか車両の運用を把握したりするだけのものではなくて、勤務時間を知るために用いることもでき、逆に言えばそのようにしない理由はありません。
せっかくこの仕組みを導入しながら、勤怠管理は別途今までどおりのタイムカードで行っているというでのでは効率的な仕事をしているとは言えないわけです。
もっと言えば、それぞれのドライバーの勤務時間は給料計算にも直結するデータになるはずですから、給料計算システムとも連動させることが望まれますし、このように業務上で関連している種々のデータは直接的に活用できることがシステムの大きなメリットになります。

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイント②ドライブレコーダーデータの管理を簡便化

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイントとして、ドライブレコーダーデータの管理を簡便化が挙げられます。
ドライブレコーダーとは運転の記録を保存しておくもので、トラックの運送には設置が義務づけられています。データは記録されますが、GPSや通信などを通して自動的にシステムに取り込むことで繁雑な管理が効率化につながります。
走行距離や利用した燃料費などを換算することも容易になるので、トラックの維持管理が格段に向上することでしょう。
車検などのタイミングやタイヤ交換などもシステムで自動検知してくれるため、輸送以外の工数を削減し本業に専念することも可能居なります。
特に多くのトラックを保有している場合、それぞれがどれだけ利用されているかを一つ一つ確認する作業は非常に時間がかかります。
このような煩雑な業務をシステムで一元管理することは、業務効率化につながるばかりでなく間接コスト削減にも貢献を果たすのです。

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイント③作業効率アップと最適で的確な配車を実現

クラウド運送管理システムを導入するお勧めポイントですが、作業効率アップと最適で的確な配車を実現できることがあります。
これは運送管理において最大の課題であることは間違いありません。車両とドライバーをいかに無駄なく効率的に組み合わせるかは大きな問題ですが、これをシステムなしで手作業で行うことは簡単なことではありません。
ごく小規模な会社であれば答えは一通りしかないようなこともあり、例えば個人事業主でドライバーは自分一人だけでトラックも一台のみといった場合には、あえてシステムなど導入する意味合いは薄く最適解はほとんど自明のときもあったりするのは事実です。
ですが、大規模な会社になってくると事はそう簡単ではなく、10台の車両と10名のドライバーといった比較的に小規模なケースであってもさほど簡単ではないこともあります。
ここでシステムを導入すると、これらの問題はコンピューターが自動的に素早く最適解を見出してくれるからです。

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイント④データ収集やデータ分析が簡単に実現

クラウド運送管理システムを導入する際のお勧めポイントですが、データ収集やその分析が簡単に実現できることがあります。
運送管理に関係するようなあらゆる情報やデータがそのシステムに集約されているわけですから、必要に応じてそこからデータを取り出すことやデータ分析なども比較的簡単に行えるわけです。
これは、コンピューターシステムを利用せず紙ベースで業務を行っている場合とか、たとえシステムを導入していたとしても運送管理に関わるあらゆるデータを一元的に管理しているのではなく、個別の業務ごとに行っている場合と比較してみると良く分かります。
紙ベースで仕事を進めていると、そのときは良くても後でその情報を別の仕事、例えば業務の見直しとか改善などに活用しようとしても相当に無理があります。
データを一つ一つ目で見てチェックしなければならず、時間もかかりますし間違いのおそれもあり、ほとんどのケースでまず実際的ではありません。

クラウド運送管理システム導入のお勧めポイント⑤正確な運行状況の把握と進捗管理の可視化

クラウド運送管理システムを使えば、運行状況を正確に把握しやすくなります。トラックのGPS情報を取得することで、各車両の現在位置をリアル確認できるからです。
運行ルートを登録しておくことで、その何割の地点にいるのか分かりますし、そこから要する時間を算出することも容易です。
遅れている場合は、他の運行ルートへの切り替えも提案できます。しかも、それを人が考える必要もなく、システムが自動的に算出してくれるというわけです。
そのため、とても効率的に運送できることが大きなメリットです。さらに優れているのは進捗管理もしっかり行えるという点です。1台ごとのスケジュールではなく、全車両の運行状況を把握したうえで、どれくらい目標を達成できているのか割り出せます。
進捗が滞っている場合、本部で対策を検証して各ドライバーに通達することも可能です。
このように、状況に応じて柔軟に方針を練り直せます。クラウドだからこそ距離と場所に関係なく実施が可能です。